Debiteurenbeheer

Als ondernemer heb je altijd te maken met klanten die facturen nog moeten betalen, ook wel debiteuren genoemd. Het is belangrijk om de debiteuren goed bij te houden in je administratie, anders loop je het risico inkomsten mis te lopen. Met goed debiteurenbeheer weet je zeker dat openstaande rekeningen op tijd betaald worden.

Wanneer schakel je een specialist in?

Ten eerste is het goed bijhouden van de debiteuren een klus die veel tijd kost. Door het uit te besteden aan een specialist, kan jij je tijd aan andere zaken besteden. Je hebt geen last meer van dubieuze debiteren, rekeningen die niet betaald worden. Ten tweede wil je als ondernemer natuurlijk een goede band met je klant behouden. Door je debiteurenbeheer uit te besteden, hoef jij het met je klanten niet over openstaande facturen te hebben.

Als ondernemen heb je altijd te maken met klanten die je geld verschuldigd zijn. Waarom is debiteurenbeheer belangrijk? Alleen wanneer je alle debiteuren goed bijhoudt heb je een goed overzicht van alle rekeningen die nog openstaan en weet je zeker dat alles betaald wordt. Een verkoop is pas afgerond op het moment daadwerkelijk op je rekening staat.

Met het uitbesteden van debiteurenbeheer hoef je je zelf geen zorgen meer te maken over openstaande facturen. De debiteurenspecialist zorgt ervoor dat alles op tijd betaald wordt. Daarnaast behoud je zelf een goede relatie met de klant, omdat je zelf niet achter het geld aan hoeft wanneer de klant niet betaalt.

De kosten van debiteurenbeheer uitbesteden zijn van een aantal factoren afhankelijk. Als eerste is de keuze voor een servicepakket bepalend voor de prijs. Kies je voor een compleet servicepakket, dan betaal je een vast bedrag vanaf €45,- per maand en €1,50 per handeling, zoals een betalingsherinnering versturen of telefonische opvolging. Wanneer een incasso bij debiteuren nodig is, of zelf beslagmaatregelen krijg je korting op de kosten van die handelingen wanneer je voor een servicepakket gekozen hebt.

Kies je niet voor een servicepakket, dan betaal je €4,- per handeling. Daarnaast zijn ook de kosten hoger voor een incasso of voor beslagmaatregelen.

In de praktijk kiezen de meeste mensen voor het servicepakket bij debiteurenbeheer uitbesteden. Dan heb je zelf echt nergens omkijken naar een weet je zeker dat alles goed geregeld wordt. Daarnaast levert goed debiteurenbeheer ook geld op, omdat alle rekeningen dan wel betaald worden.

Wat doet een debiteurenbeheerder? De specialist houdt zich bezig met alle activiteiten die ervoor zorgen dat klanten hun openstaande facturen betalen. Maar wat komt daar allemaal bij kijken?

• Het opstellen, verwerken en registreren van facturen
• Een goede afhandeling van betalingsachterstanden
• Het versturen van schriftelijke of telefonische betalingsherinneringen of aanmaningen
• Het treffen van betalingsregelingen
• Het oplossen van betalingsgeschillen
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor het vorderen van betalingen
• Het uitvoeren van een incasso of een gerechtelijke procedure.

Wanneer je een bedrijf hebt, is het belangrijk dat al je facturen op tijd betaald worden. Anders mis je inkomsten. Met het uitbesteden van debiteurenbeheer weet je zeker dat alle rekening betaald worden, zonder dat je er zelf omkijken naar hebt. Ben je op zoek naar een goede en betaalbare debiteurenbeheerder?

Start gratis offerteaanvraag!

Door offertes te vergelijken, kies je eenvoudig en snel de beste specialist bij jou uit de buurt. Bovendien weet je zeker dat je niet te veel betaalt!