Taken van een boekhouder

Vaak denkt men dat een boekhouder alleen de boekhouding bijhoudt, maar er horen nog meer klussen tot de taken. Van het opstellen van financiële rapportages tot het indienen van de inkomstenbelasting voor bedrijven bij de Belastingdienst.

De belangrijkste taken en werkzaamheden zijn:

• het geven van belastingadvies aan zzp’ers;
• het geven van belastingadvies voor particulieren;
• het invullen van belastingaangiften voor particulieren;
• het indienen van de belastingaangifte voor een bedrijf;
• De boekhouding voor bedrijven;
• het maken van financiële reportages, jaarrekeningen en jaarverslagen;
• het bijhouden van de salarisadministratie en debiteuren- en crediteurenbeheer.

Boekhouders doen de boekhouding voor:

• Eenmanszaak
• Zzp
• Bv
• Vof
• Stichting

Waarvoor een boekhouder inschakelen?

Je kunt een boekhouder inschakelen voor de complete boekhouding van je bedrijf, maar ook voor het verwerken van losse onderdelen zoals de belastingaangifte of voor de financiële transacties.

Hieronder lees je meer over alle taken van boekhouders:

Gehele boekhouding

Een boekhouder kan je gehele boekhouding op zich nemen. Van het bijhouden van de inkomsten en de uitgaven en het grootboek tot het regelen van de administratieve zaken. Wil je nog meer tijd overhouden om te besteden aan je onderneming? Dan is het zelfs mogelijk om de facturen te laten opstellen en te versturen.

Financieel advies speelt een steeds grotere rol

Wanneer je een eigen bedrijf hebt is het verstandig om regelmatig financieel advies in te winnen. Het geven van financieel advies is een belangrijke taak. Twijfel je of je de juiste stap aan het nemen bent? Of wil je weten of dat nieuwe contract wel de beste keuze is? De boekhouder weet raad. Ook als je belastingadvies nodig hebt. Lees hier meer over de kosten van belastingadvies!

Belastingaangiften: btw, inkomsten- en vennootschapsbelasting

Iedere ondernemer weet dat de belastingaangifte elk jaar weer een hele klus is die veel tijd inneemt. En daarnaast heb je ook nog te maken met de btw-aangiften, inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting bij een aantal ondernemingsvormen. De boekhouders vullen alle belastingaangiften correct en op tijd in. Dit scheelt je niet alleen veel tijd, maar voorkomt ook dat je boetes krijgt bij het te laat of foutief invullen van de belastingaangiften.

Jaarrekening

Een jaarrekening is een financieel overzicht van een onderneming over het afgelopen boekjaar. Het is verplicht voor elke onderneming om elk jaar een jaarrekening in te sturen naar de Kamer van Koophandel. Je hebt twee verschillende jaarrekeningen: een fiscale en een bedrijfseconomische. Een jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening. Daarnaast moet er een toelichting gegeven worden op de cijfers. Een boekhouder kan je helpen met het opstellen van je jaarrekening.

Een boekhouder mag wel een jaarrekening opstellen, maar grote bedrijven hebben een accountant nodig voor de controle van de jaarrekening en het afgeven van een accountantsverklaring.

Jaarverslag

Het opstellen van een jaarverslag, ook wel bestuursverslag genoemd, bestaat uit een compleet overzicht van het boekjaar. Hierbij gaat het niet alleen om financiële verantwoording. Maar geeft het ook meer informatie over de werkzaamheden, het personeel en de doelstellingen. Een jaarverslag is vaak een heel boekwerk. Het financiële gedeelte bestaat uit voornamelijk uit de jaarrekening en overzichten van de kasstroom.

Salarisadministratie

Het opzetten van de salarisadministratie is niet veel werk wanneer je één of twee personeelsleden hebt. Dit wordt heel anders als het om enkele tientallen of nog meer gaat. Wanneer je de administratie uitbesteed aan een professional houd je meer tijd over die je kunt besteden aan je bedrijf. Je krijgt een overzicht van de salarisadministratie, je personeel wordt op tijd betaald en je weet zeker dat de bedragen kloppen. Lees ook meer over salarisadministratie DGA.

Debiteurenbeheer en crediteurenbeheer

Een goed debiteurenbeheer en crediteurenbeheer is belangrijk. Je loopt veel geld mis wanneer je het debiteurenbeheer niet bijhoudt. Zo moet je op tijd een herinnering versturen bij openstaande facturen, contact opnemen met wanbetalers of betalingsregelingen bijhouden. Juist crediteurenbeheer houd je de goede relatie die je hebt met je contacten in stand. Door het beheer weet je precies wanneer je rekeningen moet betalen.

Facturen opstellen en versturen

Elke nieuwe klant of elk nieuw verkocht product betekent dat je weer een factuur moet opstellen en versturen. Soms vergissen ondernemers zich in de tijd dat het opstellen en versturen kost. Daarnaast moet een factuur aan een aantal voorwaarden voldoen voor de geldigheid. Een boekhoudkantoor neemt al het werk uit handen en zorgt ervoor dat elke factuur klopt. Moet er een herinnering verstuurt worden doordat de betaling achterblijft? Dan is dat ook geen probleem. Laat je facturatie uitbesteden om veel extra tijd te besparen!

Financiële rapportages

Een ondernemer heeft niet alleen te maken met het opstellen van een jaarverslag, maar met nog veel meer financiële rapportages. Een boekhouder stelt bijvoorbeeld ook tussentijdse rapportages op, een periodebalans of een ondernemingsplan. Ook als u alleen een winst- of verliesrekening wilt laten opstellen of laten controleren is dat mogelijk. Zzp’er? Soms is het veel werk wat je allemaal moet opstellen en bijhouden. Zeker als je hier geen ervaring in hebt. Laat het werk dan over aan een ervaren boekhouder.

Accountantsverklaring

Een accountantsverklaring mag alleen afgegeven worden door een gecertificeerde boekhouder of accountant. Het is een verklaring dat de jaarrekening klopt en gecontroleerd is. De accountant of gecertificeerde boekhouder schrijft hier een rapport over.

Er zijn verschillende soorten verklaringen:

• Een goedgekeurde accountantsverklaring
• Een verklaring met wezenlijke bedenking
• Een verklaring met wezenlijke onzekerheid
• Een verklaring met materiële beperking of onzekerheid

Competenties van een goede boekhouder

Bij het kiezen van een goede boekhouder is het belangrijk om te letten op de communicatie. Kun je gemakkelijk contact leggen en krijg je een duidelijk antwoord op je vragen? Daarnaast wil je dat je specialist zeer analytisch en perfectionistisch werkt, je wilt natuurlijk wel dat alles helemaal goed is. Stressbestendigheid is ook belangrijk, soms komt een deadline sneller dichterbij dan je denkt.

Een goede boekhouder:

• is betrouwbaar en integer;
• werkt analytisch en perfectionistisch;
• is goed bereikbaar;

Belang van een goede boekhouder zoeken

Wat doet een goede boekhouder? Het inschakelen van een goed boekhoudkantoor heeft een aantal voordelen. Heb je helemaal geen ervaring met financiële rapportages, geen idee wat een jaarrekening inhoudt of heb je nog nooit inkomstenbelasting gedaan? Dan is het zeker verstandig om professionele hulp in te huren voor bijvoorbeeld belastingadvies. Profiteer ook van deze voordelen en zoek een goede boekhouder:

• Je houdt meer tijd over om te besteden aan je onderneming.
• Je weet zeker dat de financiële nummers kloppen.
• Je hoeft niet meer te stressen dat je deadlines mist.

Voor sommige werkzaamheden heb je een accountant nodig in plaats van een boekhouder. Lees hier over het verschil tussen een boekhouder en een accountant!

Boekhouder inschakelen? Vergelijk gratis offertes

Ben je ook veel tijd kwijt aan de boekhouding rondom de financiële zaken van je onderneming. Of heb je geen ervaring met het opstellen van een jaarrekening, het indienen van belastingaangiften of de salarisadministratie? Schakel dan een boekhouder in door offertes aan te vragen.

Start gratis offerteaanvraag!

Wat doet een boekhouder voor je? Van de complete administratie, tot facturatie. Alles is mogelijk. Via deze gids vind je snel en eenvoudig de beste boekhouder. Je ontvangt een aantal gratis en vrijblijvende offertes. Vergelijk de offertes en bespaar. Ook voor het inwinnen van belastingadvies of ander financieel advies.

Gratis offertes vergelijken